在国内办理落户入学、就业许可、儿童寄养、中国工作居留权、涉及房产买卖、出入境通行证或者签证旅行证延期等事宜时，国内会要求申请人提供在国外的无犯罪记录证明及认证，国外结婚证、出生证、学历、学位、房产买卖委托书等文件的公证认证。由国外政府出具的文书需要经过中国驻该国领事馆的领事认证，其真实性才能被国内相关政府机构认可。
办理领事认证的目的是使一国出具的委托书、声明书或各种证明、证书等被另外一国境内有关机构认可并具有法律效力的过程。中国驻外大使馆仅证明文书的上签字与印章的真实性，不对文书内容负责。
海牙认证也叫Apostille，Apostille是一个法语词汇，是鉴证的意思，是指由国家政府机构统一出具的（一般为高等法院），对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做加签（海牙认证）。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。
